스마티지와 글 읽기 – AI-Powered File Organization | AI Automation

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좋습니다, 여러분! 저스틴입니다. 오늘 강의에서는 “AI를 활용한 파일 정리 자동화”라는 아주 핫한 주제를 다뤄볼 겁니다. 이 내용은 Beyond Leverage라는 유튜브 채널에 올라온 영상 스크립트를 기반으로 진행될 예정입니다.

강의 목표: 이 강의를 통해 여러분은 AI와 윈도우 파워쉘 스크립트를 활용하여 윈도우 환경에서 파일들을 다운로드 월별, 파일 형식별로 자동 정리하는 방법을 배우게 됩니다. 단순히 파일 정리하는 것을 넘어, 여러분의 디지털 라이프를 혁신하고 생산성을 극대화하는 방법을 알아갈 겁니다.

강의 흐름:

  1. 자동화 이전 vs 이후: AI 자동화 적용 전과 후 폴더 구조 비교 (0:00-0:19)
  2. Chat GPT 프롬프트: Chat GPT 프롬프트 작성 및 폴더 경로 설정 방법 (0:19-0:39)
  3. 파일 정리 기준 설정: 파일 정리 기준 (월별, 파일 형식별) 설정 방법 (0:41-0:57)
  4. PowerShell 스크립트 실행: PowerShell 스크립트 생성 및 실행 방법 (0:57-1:35)
  5. 스크립트 권한 변경: 스크립트 실행 권한 변경 방법 (1:37-1:52)
  6. 스크립트 실행 및 결과 확인: 스크립트 최종 실행 및 결과 확인 (1:52-2:10)
  7. 응용 및 차후 학습: 파일 정리 방법 응용 및 다음 학습 내용 예고 (2:10-2:34)

자, 그럼 이제 하나씩 자세히 짚어보도록 하겠습니다!

1. 자동화 이전 vs 이후 (0:00-0:19) ⚡️

먼저, 자동화를 하기 전에는 파일들이 뒤죽박죽 섞여 있어서 찾기가 힘들었겠죠? (0:09-0:15) 하지만 AI 스크립트를 돌린 후에는, (0:15-0:19) 짜잔! 파일들이 월별, 형식별로 깔끔하게 정리된 것을 확인할 수 있습니다. 마치 마법처럼 말이죠! 이렇게 정리하면 시간도 절약되고, 스트레스도 줄어듭니다.

2. Chat GPT 프롬프트 (0:19-0:39) 🧠

자, 이 마법을 부리려면 Chat GPT에게 주문을 외워야 합니다. 바로 프롬프트를 사용하는 것이죠! (0:21)

핵심:

  • 프롬프트: Chat GPT에게 어떤 작업을 수행할지 지시하는 명령어입니다. 마치 요리사에게 레시피를 알려주는 것과 같죠.
  • 폴더 경로: 정리하고 싶은 폴더의 정확한 위치를 알려줘야 합니다. (0:25-0:37)

폴더 경로 얻는 방법:

  1. 정리하고 싶은 폴더를 우클릭합니다.
  2. 속성을 클릭합니다.
  3. 경로를 복사합니다.

복사한 경로를 프롬프트에 붙여넣으면 Chat GPT가 해당 폴더를 대상으로 스크립트를 작성해 줍니다.

3. 파일 정리 기준 설정 (0:41-0:57) ⚖️

이제 Chat GPT에게 어떤 기준으로 파일을 정리할지 알려줘야 합니다. 영상에서는 월별 그리고 파일 형식별로 정리하는 방법을 소개하고 있습니다. (0:45-0:51)

예시:

  • “이 폴더 안에 있는 파일들을 생성 월별로 정리하고, 각 월별 폴더 안에는 파일 형식별로 폴더를 만들어 정리해 줘.”

이렇게 구체적으로 지시할수록 Chat GPT는 여러분이 원하는 결과에 가까운 스크립트를 생성해 줍니다.

중요: Chat GPT에게 PowerShell 스크립트 형태로 결과를 달라고 요청해야 합니다. (0:51-0:57)

4. PowerShell 스크립트 실행 (0:57-1:35) 💻

Chat GPT가 스크립트를 생성해 줬다면, 이제 윈도우의 PowerShell을 실행해서 스크립트를 돌려야 합니다.

PowerShell 실행 방법:

  1. 윈도우 시작 메뉴를 클릭합니다.
  2. PowerShell을 검색합니다.
  3. Windows PowerShell을 클릭합니다.

스크립트 실행 과정:

  1. Chat GPT가 생성한 코드를 PowerShell 창에 붙여넣기 합니다. (1:01-1:03)
  2. 저장 버튼을 클릭하고, 정리하고 싶은 폴더 안에 .ps1 확장자로 저장합니다. (1:03-1:15) (예: organize_downloads.ps1)
  3. 명령 프롬프트를 관리자 권한으로 실행합니다. (1:18-1:22) (핵심!)
  4. cd 명령어를 사용하여 스크립트가 저장된 폴더로 이동합니다. (1:29-1:35)
    • 예: cd C:\Users\Username\Downloads

5. 스크립트 권한 변경 (1:37-1:52) 🛡️

중요: PowerShell 스크립트는 기본적으로 실행 권한이 막혀있기 때문에, 권한을 변경해야 합니다. (1:39-1:43)

권한 변경 명령어: Chat GPT가 제공하는 권한 변경 명령어를 복사해서 PowerShell 창에 붙여넣습니다. (1:45-1:52)

6. 스크립트 실행 및 결과 확인 (1:52-2:10) 🎉

드디어 마지막 단계입니다!

스크립트 실행 명령어./organize_downloads.ps1 (1:55-1:58) 를 PowerShell 창에 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

스크립트가 실행되면, 다운로드 폴더 안에 월별 폴더들이 생성되고, 각 폴더 안에는 파일 형식별로 파일들이 정리된 것을 확인할 수 있습니다! (2:03-2:10)

7. 응용 및 차후 학습 (2:10-2:34) 🚀

축하합니다! 여러분은 이제 AI를 활용하여 파일 정리 자동화를 마스터했습니다!

응용: 파일 이름, 파일 크기, 수정 날짜 등 다양한 기준으로 파일을 정리할 수 있습니다. (2:21-2:26)

차후 학습: 다음 영상에서는 파일 내용을 분석해서 정리하는 더욱 창의적인 방법을 소개할 예정이라고 하네요! (2:26-2:32)

마무리:

오늘 강의에서는 AI와 PowerShell 스크립트를 활용하여 윈도우 환경에서 파일들을 자동 정리하는 방법을 배웠습니다. 이 방법을 통해 여러분의 디지털 라이프를 더욱 효율적이고 쾌적하게 만들 수 있기를 바랍니다.

궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해주세요!

다음 강의에서 또 만나요!

About the Author
(주)뉴테크프라임 대표 김현남입니다. 저에 대해 좀 더 알기를 원하시는 분은 아래 링크를 참조하세요. http://www.umlcert.com/kimhn/

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